אם כבר פתחתם עסק אז אתם כבר יודעים שיש צורך בהנהלת חשבונות, רוב העסקים משתמשים בשירותי הנהלת חשבונות מקצועיים של מנהל חשבונות, יועץ מס או רואה חשבון אשר מנהל ומתעד עבורם את ההכנסות והוצאות העסק. בשנים האחרונות תוכנות הנהלת חשבונות הפכו לנפוצות ופופולריות בקרב עלי עסקים קטנים, עידן פנקסי החשבוניות והקבלות אט אט עובר מן העולם, שלא תבינו אותי לא נכון הוא אף פעם לא יעלם ותמיד ישרת אנשי מקצוע, אבל פחות ופחות עסקים קטנים מדפיסים פנקסי קבלות , ויותר ויותר עסקים משתמשים בתוכנת הנהלת חשבונות להפקת חשבוניות מס, קבלות ותעודות משלוח.
תוכנות הנהלת חשבנות
כיום תוכנות הנהלת חשבונות מתחלקות לשני סוגים עיקריים:
- תוכנות אשר מותקנות של מחשב אישי
- תוכנות אינטרנטיות המותקנות על שרת מאובטח הנגיש ללקוחות דרך האינטרנט.
למרות התקדמות הטכנולוגיה ואבטחת המידע עדיין רוב בעלי העסקים אינם בוטחים בשירותי הנהלת חשבונות אינטרנטיים, ויש לכך מספר סיבות עיקריות:
- עדיין קשה לאנשים לסמוך על אבטחת המידע.
- פחד מבעיות זמינות של רשת האינטרנט
- לא רוצים שהמידע החשבונאי הרגיש על הכנסות והוצאות סק יהיה נגיש באינטרנט.
בגלל סיבות עיקריות אלה עדיין רוב בעלי העסקים מעדיפים להתקין תוכנת הנהלת חשבונות וניהול עסק במחשבים במשרדי החברה, השיקולים העיקיים בבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לניהול עסק קטן צריכים להיות:
- פשטות ונוחות - התוכנה צריכה להיות מאד פשוטה לתפעול
- התוכנה חייבת להיות מאושרת על ידי מס הכנסה לשימוש כתוכנת הנהלת חשבונות.
- עוסק פטור או עוסק מורשה? - צריך לבחור תוכנה שתוכל להפיק את המסמכים רלבנטיים בהתאם לסוג העסק, עוסק פטור אינו גובה מע"מ ואינו מזדכה על מע"מ ולכן הוא מפיק קבלות, לעומת זאת עוסק מורשה צריך להפיק ללקוחותיו חשבונית מס עבור כ עסקה. או לחילופין חשבונית מס/קבלה.
- תמיכה - חשוב לבחור בתוכנה שמאחרויה חברה רצינית אשר מספקת תמיכה טכנית ושירות שוטף על התוכנה.
- שדרוג תוכנה והוספת יכולות עתידיות - מומלץ לבחור תוכנת הנהלת חשבונות שיכולה להתרחב ולהוסיף מודולים ויכולות בעתיד שנצטרך ככל שהעסק גודל, מודולים כמו ניהול תזרים מזומנים, גבייה אוטומטית, ניהול מלאי, ניהול לקחות, ניהול פרוייקטים, ניהול שירות לקוחות וכו'. על נושא זה ארחיב מעט מכיוון שעסקים רבים מוציאים הון עתק על ביצוע אינטגרציות בין תוכנות שונות המשמשות את העסק שלהם לרוב בין תוכנת ה CRM, תוכנה לניהול קשרי לקוחות, לתוכנת ה ERP, תוכנת הנהלת חשבונות וניהול עסק בה קיים כל המידע הפיננסי של הלקוחות.
תוכנות ניהול עסק מומלצות
חברת קריאטיב סופטוור הינה בית תוכנה אשר מתמחה בפיתוח ושיווק של תוכנות הנהלת חשבונות ותוכנות ניהול עסק כבר מעל 25 שנה ומציעים מספר תוכנות ניהול המתאימות לעסקים קטנים ופרילנסרים עוסק פטור, עוסק מורשה ועד לחברות קטנות ובינוניות של מאות עובדים. ניתן להיכנס לאתר החברה ולהוריד כל תוכנה בחינם לתקופת ניסיון עם תמיכה מלאה ועזרה כדי להפיק ממנה את המקסימום, תוכנות הנהלת החשבונות של קריאטיב סופטוור מאפשרות לעסק הקטן להתחיל לעבוד בעלות מינימלית ועם גדילת העסק לשדרג את התוכנה ולהוסיף מודולים חדשים. תוכנות ניהול עסק של קריאטיב סופטוור משמשות אלפי בתי עסק בישראל ביניהם משרדי רואה חשבון, משרדי הנהלת חשבונות, חברות ועסקים קטנים וגדולים.
קריאטיב סופטוור מספקים תוכנות להורדה והתקנה ברשת המחשבים בחברה או שירות הנהלת חשבונות באינטרנט בענן המאפשר נגישות מירבית ואבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר, למידע נוסף והתנסות חינם לחצו לפרטים נוספים.
