ניהול הרכש בספריות הציבוריות ימוחשב

חברת  וריפון הודיעה בשבוע שעבר כי תספק למרכז ההדרכה לספריות, הזכיין של משרד התרבות והספורט, מערכת מתוקשבת לניהול ובקרה של מערך הרכש של הספריות הציבוריות בישראל. המערכת תחליף את השימוש בשוברי רכישה מנייר,  שהיו בשימוש שנים רבות.

מרכז ההדרכה לספריות תומך בכ-230 רשתות של ספריות ציבוריות הפזורות בכל רחבי הארץ, שבהן 1,176 ספריות.

התקצוב הממשלתי לספריות הציבוריות הוא שנתי ומיועד בראש ובראשונה לאפשר להן לרכוש ספרים ופריטים נוספים, בהיקף שנתי של כ-35 מיליון שקל. החלק הארי של התקציב (85%) מיועד לרכישת ספרים. שאר התקציב מופנה לרכש של ריהוט, חומרה ותוכנה. 

פעילות הרכש של הספריות נוהלה עד כה באמצעות שוברי נייר . שיטת השוברים אפשרה בחינה ודיווח של פעילות הרכש באופן לא מקוון רק באופן תקופתי.

לעומת זאת, תאפשר המערכת המתוקשבת החדשה ניהול אינטראקטיבי מקוון וקבלת דוחות שוטפים לכל ספרייה ישירות למחשב, שיקוף פעילות הרכש שבוצעה בזמן אמת, הפקת דוחות בחתכים שונים, העברת תקציב במהירות, רכישה מרחוק ללא יצירת שאריות חיוב או זכות ואספקת מידע מכל מקום ובזמן אמת למנהל הספרייה.